PENGELOLAAN PROGRAM PELATIHAN
Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah
Pengelolaan
Program PLS
yang
dibina oleh Drs.
Lasi Purwito
Oleh
Adam Abyatma
110141405801
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
Jurusan Pendidikan Luar Sekolah
September 2013
A.
Manajemen
Administrasi Program Pelatihan
Usaha dan kegiatan yang
meliputi penetapan tujuan serta penetapan cara-cara penyelenggaraan
pemerintahan; kegiatan kantor dan tata usaha. Untuk menjadi tenaga administrasi
hendaknya memenuhi kualifikasi sebagai berikut :
1.
Pengetahuan
a.
Mempunyai
pengetahuan yang luas
b.
Memahami
seluk beluk tentang organisasi, misi, fungsi dan tugas pokok organisasi
c.
Mempunyai pengetahuan yang relevan
dengan bidang tugasnya (kearsipan, surat menyurat, peralatan perkantoran,
akuntansi)
d.
Memiliki
pengetahuan yang baik tentang Bahasa Indonesia dan bahasa asing
2.
Keterampilan
a.
Mampu menyusun laporan
b.
Mampu berkorespondensi
c.
Lancar berbahasa Indonesia dan bahasa
asing
d.
Mampu menggunakan teknologi perkantoran
3.
Kepribadian
a.
Memiliki kepribadian yang menarik
b.
Loyalitas dan dedikasi yang tinggi
c.
Memiliki sikap tekun, teliti, rapi,
jujur, sabar, ramah, tanggung jawab.
Kegunaan administrasi tata usaha dalam suatu lembaga
pendidikan menurut Afifudin (2004:217) adalah sebagai berikut:
1.
Membantu
pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan induk untuk mencapai tujuan sekolah.
2.
Menyediakan
keterangan-keterangan bagi pempinan sekolah, guru-guru atau personal lainnya,
terutama untuk keperluan perencanaan, pembuatan keputusan dan pengendalian yang
menjadi tugas pokoknya.
3.
Melancarkan
perkembangan sekolah sebagai kesatuan yang hidup
Struktur Organisasi Lembaga
Pelatihan
4. Tugas kepala lembaga pelatihan
a.
Menyusun perencanaan
b.
Mengordinasi, mengarahkan, dan
mengkoordinasi seluruh kegiatan di lembaga kursus
c.
Melaksanakan pengawasan
d.
Melakukan evaluasi terhadap seluruh
kegiatan
e.
Menentukan kebijakan dan mengambil
keputusan
f.
Menjalin hubungan kerja dengan lembaga
relevan yang terkait
5. Tugas teknisi lembaga pelatihan
a.
Merawat dan memperbaiki komputer
kerja/pelatihan
b.
Merawat ruang laboratorium komputer
c.
Melaksanakan tugas lain yang relevan
6. Tugas pendidik lembaga pelatihan
a.
Mempersiapkan bahan ajar
b.
Membimbing peserta pelatihan dengan
aktif
c.
Membuat soal-soal atau latihan
d.
Melaporkan target kurikulum
e.
Mengadakan evaluasi pembelajaran
f.
Membuat catatan-catatan khusus bagi
peserta yang perlu mendapat perhatian
g.
Mempunyai target peningkatan mutu
peserta
7. Tugas sekretaris lembaga pelatihan
a.
Menegelola berkas kehadian peserta
pelatihan, mutasi masuk-keluar
b.
Mengelola surat keluar masuk
c.
Mengadministrsi dengan baik
d.
Merekap presensi peserta pelatihan
e.
Menerima tugas yang relevan dari
pimpinan
8. Tugas bendahara lembaga pelatihan
a.
Menerima dan mengelola biaya elatihan
b.
Membuat laporan keuangann lembaga
pelatihan
c.
Melayani dan mengelola pembayaran
honorarium tutor dan pegawai setiap bulannya
d.
Mengelola keuangan dengan baik
e.
Menerima tugas yang relevan dari
pimpinan
9. Tugas pustakawan lembaga pelatihan
a.
Mengelola perpustakaan dengan baik
b.
Memberikan pelayanan perpustakaan dengan
baik kepada seluruh anggota lembaga
c.
Mengelola administrasi peminjaman dan
pengembalian buku
d.
Menyusun rencana kebutuhan perlengakapan
perpustakaan
e.
Membuat laporan perpustakaan
f.
Melaksanakan tugas yang relevan dari
atasan
10.
Tugas
penjaga lembaga pelatihan
a.
Menajaga keamanan, kebersihan, keindahan
lembaga
b.
Menghidupkan air dan listrik sesuai
dengan kebutuhan
c.
Melaporkan kepada pimpinan apabila
terdapat barang yang hilang
d.
Bekerjasama dengan petugas keamanan
lemabaga pelatihan
11.
Tugas
kasir lembaga pelatihan
a.
Mencatat pendaftaran peserta pelatihan
b.
Menerima pembayaran dari peserta
pelatihan
c.
Mencatat keuangan harian
d.
Melaporkan pemasukan keuangan kepada
bendahara setiap hari
Tidak ada komentar:
Posting Komentar